公證與認(rèn)證的意義
公證與認(rèn)證是國家賦予公證人的兩種職權(quán)。公證是由公證人證明人民間其一種特定的法律行為(如契約)或私權(quán)事實(shí)成立或存在，并證明其內(nèi)容真實(shí)性。認(rèn)證則是由公證人證明某一特定私文書上的簽名確實(shí)是由當(dāng)事人本人所簽，其內(nèi)容形式上必需合法。一般而言，對于現(xiàn)在及未來發(fā)生的私權(quán)事實(shí)可以公證或認(rèn)證；對于過去的私權(quán)事實(shí)則只能認(rèn)證。
為什么要辦公證或認(rèn)證
公證認(rèn)證的目的都在于保障人民的私權(quán)，避免糾紛，減少訴訟的發(fā)生?，F(xiàn)代社會復(fù)雜，人與人間的關(guān)系密切，涉及權(quán)利義務(wù)的事，每有爭執(zhí)，甚至涉訟。如果能事先辦理公證，雙方權(quán)利義務(wù)分明，就可免除糾紛。公證的益處如下：
一、有堅(jiān)強(qiáng)的證明力：經(jīng)過公證的事件，當(dāng)事人任何一方或第三人都應(yīng)承認(rèn)其效力，萬一將來涉訟，只要提出公證書，法院就根據(jù)它的記載作裁判，經(jīng)過認(rèn)證的文件，其簽名的真實(shí)性，當(dāng)事人不得否認(rèn)。
二、有強(qiáng)制執(zhí)行力：對于以給付金錢或其他代替物或有價(jià)證券之一定數(shù)量為標(biāo)的者。以給付特定之動產(chǎn)為標(biāo)的者。租用或借用房屋，約定期間并于期間屆滿時(shí)交還房屋者。租用或借用土地，約定非法供耕作或建筑為目的，而于期間屆滿時(shí)交還土地者之契約，凡是在公證書上載明應(yīng)徑受強(qiáng)制執(zhí)行，如對方不履行時(shí)，可憑公證書直接向法院聲請強(qiáng)制執(zhí)行，當(dāng)事人不必另行起訴，請律師打官司。
三、有案可查：公證或認(rèn)證事件的卷宗，當(dāng)事人如有需要，可隨時(shí)聲請閱覽或抄發(fā)繕本。
哪些事件可以辦理公證或認(rèn)證
公證范圍甚廣，只要是涉及私權(quán)的事實(shí)，都可以辦理公證或認(rèn)證。依據(jù)公證法規(guī)定，下列各項(xiàng)法律行為，當(dāng)事人或其他關(guān)系人得請求公證人作成公證書或認(rèn)證私證書。
一、關(guān)于買賣、贈與、租賃、雇傭、承攬、出版、委任、合伙、經(jīng)理人或代辦商、居間、行紀(jì)、寄托、倉庫、運(yùn)送營業(yè)、承攬運(yùn)送、和解、保證或其有關(guān)債權(quán)債務(wù)的契約行為。
二、關(guān)于所有權(quán)、地上權(quán)、永佃權(quán)、抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)、典權(quán)、留置權(quán)或其他有關(guān)物權(quán)的取得、設(shè)定、喪失或變更等行為。
三、關(guān)于結(jié)婚、訂婚、解除婚約、認(rèn)領(lǐng)、監(jiān)護(hù)或其他有關(guān)親屬的行為。但現(xiàn)行法規(guī)定收養(yǎng)須經(jīng)法院認(rèn)可，離婚須向戶政機(jī)關(guān)登記，均已不適再辦理公證或認(rèn)證。
四、關(guān)于訂立遺囑、撤銷遺囑，及其他處分遺產(chǎn)的行為。但如欲拋棄繼承，應(yīng)于自知悉得為繼承開始時(shí)起二個(gè)月內(nèi)向法院聲明，不是向公證處辦理。
五、關(guān)于公司、票據(jù)、海商、保險(xiǎn)及其他涉及商事的行為。
六、解除、撤銷、催告、更正或補(bǔ)充，或其他涉及私權(quán)的法律行為。
什么情況下香港公司需要做公證
通常來說，香港公司公證廣泛存在于需要對自身合法性進(jìn)行自證的場景中，根據(jù)中國法院的規(guī)定，境外機(jī)構(gòu)在國內(nèi)進(jìn)行法律程序，需要提供該境外機(jī)構(gòu)主體資格證明，法定代表人證明書，授權(quán)委托書等文件，且這些文件都必須為公證認(rèn)證件。
香港的文書送往中國內(nèi)地使用，要先經(jīng)中國委托人公證 ，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國內(nèi)地使用。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
需要注意的是，由于中國尚未加入《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》，簡稱“海牙公約”，因此，根據(jù)國際慣例，外國文書送往中國使用，除有雙邊協(xié)議或多邊協(xié)議或一國單方免除認(rèn)證外，均須辦理領(lǐng)事/使館認(rèn)證。而在這里，就分為兩種情況：1、與中國有外交關(guān)系的國家出具的、送往中國（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄C資格的律師或公證員對文件進(jìn)行公證，然后由該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后，再送中國駐該國使、領(lǐng)館認(rèn)證。2、與中國無外交關(guān)系的國家出具的、送往中國（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄C資格的律師或公證員對文件進(jìn)行公證，然后由該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國有外交關(guān)系國家駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證后，再辦理中國駐該第三國使領(lǐng)館的認(rèn)證。
而對于離岸公司認(rèn)證可能出現(xiàn)的應(yīng)用場景，則包括離岸公司在中國境內(nèi)的訴訟、仲裁、投資、成立辦事處及合資企業(yè)、其他地區(qū)注冊的離岸公司申請香港銀行賬戶等，各類需要進(jìn)行主體合法資格認(rèn)證的情況。從以上內(nèi)容可以看出，離岸公司進(jìn)行公證應(yīng)用十分廣泛。離岸公司公證應(yīng)用場景均為重要場合，其公證程序的合法性和公證人資格就顯得尤為重要，因此務(wù)必選擇一家專業(yè)且有責(zé)任心的秘書服務(wù)提供商為您提供公證服務(wù)。
