公司秘書的作用
根據(jù)新加坡公司法規(guī)定，新加坡公司成立之后，重大經(jīng)營事項變更、每年股東大會、年審維護等事項，都要由秘書公司出具文件，向注冊局申報，銀行開戶申請也需要需要秘書公司配合。所以新加坡配備秘書公司是必須的。關(guān)于秘書公司的相關(guān)職責作用你了解多少呢？
公司秘書的作用
依據(jù)新加坡公司法憲章規(guī)定：新加坡公司成立后6個月內(nèi)必須委任一名新加坡公司秘書，即法定秘書。
公司秘書的職責有：
1、保存和管理公司秘書冊和記錄更新。包括：股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等。
2、跟進注冊局ACRA和稅務(wù)局IRAS（根據(jù)各項時限要求，提前通知并準備文件）。
3、提供銀行開戶（含準備文件）。
4、準備和簽發(fā)股份證書，起草公司董事決議。
5、起草周年大會/特別大會的通知及議程。
6、股份轉(zhuǎn)讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更。
7、向注冊局呈交法定的報告、表格和文件。
8、準備董事會及股東會議的記錄及決議。
9、提醒客戶公司周年大會召開的最后日期。
公司秘書需具備的資格
根據(jù)2014年公司法令第88條，新加坡的每家公司都必須任命一位或多位公司秘書。條文里面就注明了公司秘書必須擁有“必備知識和經(jīng)驗來完成公司秘書的職務(wù)”。根據(jù)《公司法》第401(2A) 條，任何人若向ACRA提交虛假信息或授權(quán)他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可判處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。
根據(jù)《公司法》的第171章是主要針對公司秘書的章節(jié)，制定了聘請公司秘書的準則，公司秘書必須是注冊會計師或者特許秘書之類的專業(yè)人士。法定秘書必須能夠在快速變化的商業(yè)環(huán)境中做出有效率且公正的決策，并且必須充分了解與公司有關(guān)的最新法規(guī)。
注冊新加坡公司的基本要求
1、公司名稱：必須是英文名，且以PTE. LTD.結(jié)尾。
2、營業(yè)范圍：最多可以選擇2個營業(yè)范圍。
3、董事和股東：股東可以是自然人，也可以是公司，自然人必須年滿18周歲以上，可以全部都是非新加坡本地人，無任何限制。但是公司董事必須至少包含一名18歲以上的新加坡本地董事，如需銀行開戶，建議擬定兩位董事。
4、法定秘書：新加坡公司必須委托一名法定秘書。
5、注冊資本：最低1新幣起，最高無上限，無實繳要求。建議客戶選擇1萬新幣。
6、注冊地址：新加坡注冊公司必須提供一個新加坡本地的地址。
新加坡公司注冊注意事項
1、公司名稱：不要輕易使用Asia、group之類比較大的詞，否則可能對后續(xù)開戶比較不利，銀行會要求申請人提供證據(jù)證明你的公司確實有那么大的規(guī)模；
2、營業(yè)范圍：根據(jù)新加坡標準產(chǎn)業(yè)代碼選取兩項，選取跟自己業(yè)務(wù)描述最接近的兩項就可以；提供咨詢、中介服務(wù)這類業(yè)務(wù)不建議填寫，因為對后續(xù)開戶不利。咨詢、中介服務(wù)這類的業(yè)務(wù)很容易讓銀行擔憂洗錢風險而拒絕開戶。
3、當?shù)囟拢和鈬俗缘男录悠鹿局斜仨氈辽侔ㄒ幻镜囟拢ò盒录悠鹿?Citizen、新加坡永久居民/PR、新加坡創(chuàng)業(yè)準證持有者/EntrePass 和工作準證持有者/Employment Pass），一般建議用公民或永久居民，更穩(wěn)定風險性也小，EP持有者需要特別審核，風險也更大；
4、公司股東：如果可以，建議僅使用自然人股東，不要用公司當股東，因為開戶申請的時候這個股東公司的相關(guān)注冊文件、公司賬戶、業(yè)務(wù)文件也都要提供給銀行進行審核；后續(xù)公司每年做賬也更麻煩一些，秘書工作會收取更高的做賬費用。
