商業(yè)登記證BR
合規(guī)注冊香港公司的話，在完成公司注冊程序之后會收到公司全套資料和印章，這些資料到底有什么用呢？本文重點介紹BR、CI、NAR1、NNC1、UBI等作用，幫助大家更好地維護香港公司。
商業(yè)登記證BR（Business Registration Certificate）
香港的商業(yè)登記證，其功能與內(nèi)地的稅務登記證相似，是由香港稅務局正式簽發(fā)的官方文件。其有效期為一年，公司需每年更新并支付相應的規(guī)費以維持其有效性。
這張登記證上詳細列明了公司的中英文名稱、注冊地址、業(yè)務性質(zhì)、法律地位、有效期限、登記證號碼及所需支付的費用等重要信息。這些信息對于公司的日常運營及與各類機構(gòu)合作至關(guān)重要。
在商業(yè)運營中，無論是開設(shè)公司賬戶、進行會計審計與報稅，還是注冊海外公司，商業(yè)登記證都是一項不可或缺的證明文件，也是與各類合作伙伴建立信任關(guān)系的基石。
香港公司注冊證書CI
（Certificate of Incorporation）
香港公司的注冊證書，其地位與內(nèi)地公司的營業(yè)執(zhí)照相當，是由香港公司注冊處正式頒發(fā)的，長期有效。此證書上詳細記錄了公司的編號、中英文名稱、成立時間，并附有香港公司注冊處處長的簽名，其信息真實可靠，可以在香港政府的查冊網(wǎng)上進行查詢核實。
這張證書不僅是香港公司合法成立和運營的重要依據(jù)，也是公司在日常辦理行政事項時不可或缺的文件，如年審、稅務申報等。同時，它也是公司在日常經(jīng)營活動中，如簽訂合同、業(yè)務辦理等，需要經(jīng)常出示的重要證件。因此，對于香港公司而言，妥善保管并隨時準備出示注冊證書，是確保公司合法運營和順利發(fā)展的關(guān)鍵。
香港公司周年申報表NAR1
（ANNUAL RETURN）
自2014年起，香港公司注冊處將原先的“Annual Return”（年報）更名為“NAR1”（New Annual Return）。其主要包含的內(nèi)容有：公司中英文名稱，股東信息和股份比例，注冊地址，董事信息，秘書信息等內(nèi)容，一旦在本年度公司有變更，也需要在NAR1中作出更新。對于香港公司而言，及時、準確地完成NAR1報告的提交，是確保公司合規(guī)運營不可或缺的一步。
法團成立表格NNC1
（Incorporation Form）
公司注冊成功即會生成該文件表格，該份文件注明該香港公司的中英文名稱、注冊資本、董事股東基本信息每位股東所占股份、法定秘書信息等。在實際操作中， NNC1 通常被用作公司開設(shè)銀行賬戶、進行商業(yè)合作、參與投標等活動的必備文件之一。銀行和其他合作伙伴會要求看到這份文件，以確保與公司進行交易的合法性和安全性。
唯一業(yè)務識別碼UBI
（Unique Business Identifier）
唯一業(yè)務識別碼（UBI） 是用于標識法律實體的唯一編號。是由字母和數(shù)字組成的代碼，用于標識在香港注冊的每個公司。這個代碼是獨一無二的，不能與其他公司的代碼重復。這樣，無論是政府、企業(yè)還是個人，都可以通過這個代碼快速準確地找到對應的公司。
2023年12月27日開始，新注冊公司的商業(yè)登記號碼（BRN）將完全被采用為唯一業(yè)務識別碼，以識別公司及實體。
對于沒有唯一業(yè)務識別碼（UBI）的現(xiàn)有公司（例如根據(jù)《商業(yè)登記條例》獲豁免注冊的公司），由原來的香港公司注冊 (CR) 編號轉(zhuǎn)換而來的虛擬號碼將成為新的唯一業(yè)務識別碼（UBI）。
