注冊英國公司開啟身份驗證
為了維護英國良好的商業(yè)環(huán)境，打擊通過盜用或偽造企業(yè)身份信息，肆意開展非法融資、違規(guī)合同簽訂、惡意稅務欺詐等一系列違法勾當，英國公司注冊處發(fā)布了新規(guī)，注冊英國公司需采用全新的身份驗證流程。
從 2025 年秋季起，新成立的公司以及新任命的董事和重大控制人都將面臨嚴格的身份驗證考驗。這一流程將成為新公司成立以及新任命相關人員的必備環(huán)節(jié)。具體而言，所有在英國注冊的公司，在提交注冊申請或任命新董事、重大控制人時，都必須通過身份驗證流程，以證實其身份的真實性與合法性。
為確?，F(xiàn)有企業(yè)也能合規(guī)運營，英國公司注冊處特別設置了為期 12 個月的過渡階段。在此期間，超過 700 萬現(xiàn)任董事和控制人都需完成身份驗證。這一過程將巧妙地融入年度確認聲明的提交中，確保所有相關人員的身份信息得到及時更新和精準驗證。
1、身份驗證時間
自 2025 年 4 月 8 日起，相關人員可以通過 GOV.UK One Login 平臺或借助授權企業(yè)服務提供商（ACSP）來驗證自身身份。GOV.UK One Login 是英國政府打造的統(tǒng)一身份驗證平臺，用戶借助該平臺可便捷訪問多個政府服務，涵蓋公司注冊、稅務申報等。而 ACSP 則是受洗錢法規(guī)約束的企業(yè)，如專業(yè)的會計師、律師等服務提供商，以及信托和公司服務注冊代理等。
2、ACSP 進行身份驗證所需材料
對于選擇通過 ACSP 進行身份驗證的用戶，需要提供一系列個人信息和證明文件，如姓名、出生日期、地址、身份證明等。ACSP 會對這些信息進行嚴格審核和驗證，確保其身份真實合法。一旦驗證通過，ACSP 將為用戶發(fā)放一個數(shù)字證書或身份標識，作為身份驗證的有力證明。
ACSP 角色與責任
ACSP 作為身份驗證的重要參與者，扮演著舉足輕重的角色。它們不僅肩負著收集和驗證用戶身份信息的重任，還需確保這些信息的準確性和安全性。為履行這一職責，ACSP 必須嚴格遵守反洗錢法規(guī)、數(shù)據(jù)保護法規(guī)等一系列法規(guī)和標準。
想要成為 ACSP 并非易事。企業(yè)需要滿足一系列特定的資格標準，并歷經嚴格的注冊流程。這些標準包括企業(yè)需具備良好的信譽和聲譽、擁有專業(yè)的身份驗證能力和經驗、具備完善的安全管理制度和系統(tǒng)等。注冊流程則涵蓋提交申請、接受審核、繳納費用等多個環(huán)節(jié)。
一旦成功注冊為 ACSP，企業(yè)將獲得一系列權力和義務。它們有權向用戶發(fā)放數(shù)字證書或身份標識，作為身份驗證的憑證。同時，也有義務保護用戶的個人信息和隱私，防止信息泄露或濫用。此外，ACSP 還需定期接受監(jiān)管機構的審查和評估，以確保其持續(xù)符合資格標準和法規(guī)要求。
為進一步提升身份驗證的專業(yè)性和準確性，英國公司注冊處對 ACSP 提出了一系列具體要求和指導。例如，ACSP 必須采用先進的身份驗證技術和方法，如生物識別技術、人工智能技術等，以提高驗證效率和準確性。同時，還需建立完善的客戶身份驗證檔案和記錄，以便在必要時進行追溯和查詢。
身份驗證的程序
1、收集基本信息：ACSP 需收集此人的全名、出生日期、地址等基本信息，并確保信息的準確性和完整性。
2、審查相關文件：仔細審查此人提交的身份證明文件，如身份證、護照、駕駛執(zhí)照等，確認文件的真實性、有效性和合法性。
3、驗證文件真實性：運用身份證明文件驗證技術或由經過培訓的專業(yè)人員手動驗證文件的真實性，包括檢查文件的防偽特征、比對文件信息與數(shù)據(jù)庫記錄等。
4、交叉引用和生物特征驗證：為進一步提高驗證準確性，ACSP 可采用交叉引用和生物特征驗證等方法。例如，比對此人在不同時間、不同地點提交的信息，確認身份一致性；使用指紋識別、面部識別等生物特征驗證技術確認身份。
5、記錄和保存：妥善保存身份驗證過程中的所有記錄和文件，如身份驗證申請表、身份證明文件復印件、驗證結果報告等，以便必要時進行追溯和查詢。
對企業(yè)的影響與建議
對于計劃在英國注冊公司的賣家而言，這一身份驗證新規(guī)的實施意味著后續(xù)注冊流程可能更加復雜和耗時。因此，企業(yè)需要提前了解并準備相關材料和程序，以確保順利通過身份驗證流程。
以下是一些具體建議：
1、提前了解身份驗證要求：企業(yè)應提前熟悉英國公司注冊處和 ACSP 對身份驗證的具體要求和流程，包括所需提交的材料、驗證方式和方法等，避免因不了解要求而延誤時間或導致注冊失敗。
2、準備相關材料和證明文件：提前準備好身份驗證所需的相關材料和證明文件，如身份證、護照、駕駛執(zhí)照等。這些文件需為原件或經過公證的復印件，并確保其真實性、有效性和合法性。
3、選擇合適的 ACSP 進行身份驗證：選擇具有良好信譽和聲譽、具備專業(yè)身份驗證能力和經驗的 ACSP 進行身份驗證，確保驗證的準確性和可靠性，避免因選擇不當導致注冊失敗或產生法律風險。
4、積極配合身份驗證過程：在身份驗證過程中，企業(yè)應積極配合 ACSP 的工作，提供所需信息和文件，并按要求操作。如遇到問題或困難，及時與 ACSP 溝通并尋求幫助。
5、關注政策變化和更新：由于政策可能隨時間和形勢變化而調整完善，企業(yè)應密切關注英國公司注冊處和相關監(jiān)管機構發(fā)布的最新政策和通知，及時了解身份驗證流程的變化和要求，確保自身合規(guī)性和順利注冊。
注冊英國公司的要求與步驟
1、公司名稱查詢
在注冊英國公司之前，首先需要進行公司名稱查詢。您需要確保所選名稱在英國公司注冊局（Companies House）中未被其他公司使用，并且符合英國公司注冊的相關規(guī)定。您可以通過Companies House的在線查詢系統(tǒng)進行查詢，或者委托我們進行核名。
2、準備注冊資料
準備好以下注冊資料：
（1）公司名稱：必須是英文名稱
（2）公司注冊地址：可以是實際經營地址或掛靠地址
（3）公司經營范圍：需符合英國法律規(guī)定
（4）公司董事和股東信息：包括姓名、地址、國籍、身份證號碼等
（5）公司注冊資本：無最低限額要求，建議根據(jù)實際情況填寫
3、支付注冊費用
根據(jù)所選擇的注冊方式和公司類型，支付相應的注冊費用。費用包括公司注冊費、政府稅等。
4、等待審核及領取證書
提交申請后，您需要等待Companies House的審核。審核通過后，您將收到公司注冊證書（Certificate of Incorporation）和其他相關文件。這些文件是您公司合法存在的證明，請妥善保管。
注冊英國公司開啟身份驗證流程后雖然會復雜些，但只要遵循正確的流程并注意相關事項，投資者們完全可以輕松應對。希望本文能為你提供有價值的指導，助你在英國創(chuàng)業(yè)之路一帆風順！
