歐洲賣(mài)家賬戶(hù)真實(shí)性審核收緊
近期,不少賣(mài)家反饋,明明VAT狀態(tài)合規(guī),但還是觸發(fā)了賬號(hào)真實(shí)性審核,這是為什么呢?其實(shí),自10月中旬以來(lái),審核觸發(fā)率顯著攀升,多國(guó)賣(mài)家均反饋審核頻次明顯增加。主要因素是歐盟層面稅務(wù)監(jiān)管、反洗錢(qián)要求與平臺(tái)自身風(fēng)控升級(jí)的三重壓力疊加結(jié)果。
1、稅務(wù)監(jiān)管
歐盟增值稅(VAT)的規(guī)定明確劃定了邊界:僅當(dāng)企業(yè)在歐盟境內(nèi)具備真實(shí)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)時(shí),亞馬遜才無(wú)需對(duì)其訂單代扣代繳 VAT。這就意味著平臺(tái)必須通過(guò)審核確認(rèn)賣(mài)家 VAT 資質(zhì)的真實(shí)性、本地申報(bào)的連續(xù)性,以及經(jīng)營(yíng)地址與法人信息的有效性。任何一項(xiàng)不符合,都將被納入高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管池,觸發(fā)代扣代繳機(jī)制。
2、反洗錢(qián)
2025 年歐盟對(duì)“空殼公司”“無(wú)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)企業(yè)”的審查強(qiáng)度對(duì)比過(guò)去明顯是加強(qiáng)了。目前,稅局、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所與電商平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)協(xié)同機(jī)制持續(xù)完善,審查重點(diǎn)集中于“經(jīng)營(yíng)地址能否產(chǎn)生真實(shí)賬單”“是否開(kāi)立本地銀行賬戶(hù)”“法人是否可配合視頻驗(yàn)證”“是否存在本地郵件收件記錄”“經(jīng)營(yíng)痕跡是否可追溯”等,任一環(huán)節(jié)存在疑點(diǎn),均可能觸發(fā)深度審核。
3、平臺(tái)自身風(fēng)控
亞馬遜的核心目標(biāo)是驗(yàn)證賣(mài)家“經(jīng)營(yíng)主體的真實(shí)性”,具體包括地址是否為虛擬注冊(cè)、提交賬單是否存在偽造痕跡、VAT 申報(bào)數(shù)據(jù)與后臺(tái)記錄是否一致、法人是否可實(shí)時(shí)在線(xiàn)配合核查等。這個(gè)環(huán)節(jié)是所有歐盟本土賬號(hào)必須通過(guò)的基礎(chǔ)驗(yàn)證。
審核通過(guò)的核心要點(diǎn)
審核的判定標(biāo)準(zhǔn),主要是針對(duì)“企業(yè)是否具備真實(shí)本土經(jīng)營(yíng)能力” 展開(kāi),具體需滿(mǎn)足 “公司注冊(cè)在本土、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)在本土、法人居留在本土、經(jīng)營(yíng)地址在本土” 四個(gè)方向。
對(duì)于具備真實(shí)本土經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)的企業(yè)(即本土主體注冊(cè)、本土法人、本土實(shí)際地址),通過(guò)審核的關(guān)鍵在于“材料的完整性與真實(shí)性”。法人需準(zhǔn)備可證明本地居留的文件,包括身份證或護(hù)照、本地銀行賬單、水電等生活類(lèi)賬單、社保證明等,證明法人在當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)生活狀態(tài);公司則需提交注冊(cè)證書(shū)、公司章程、經(jīng)營(yíng)地址租賃合同、稅局官方來(lái)信、辦公用品采購(gòu)發(fā)票等,證明企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中自然產(chǎn)生的憑證。
假如平臺(tái)啟動(dòng)深度核查,還要補(bǔ)充提供“經(jīng)營(yíng)痕跡類(lèi)材料”,例如VAT定期申報(bào)記錄、公司對(duì)公賬戶(hù)流水、貨物流轉(zhuǎn)合同、員工社保繳納憑證、常態(tài)化辦公用品采購(gòu)記錄等。“證明經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性與真實(shí)性”,平臺(tái)通過(guò)核查此類(lèi)記錄,可快速判斷企業(yè)是否為 “實(shí)際經(jīng)營(yíng)主體”。
合規(guī)提示
歐洲市場(chǎng)的這場(chǎng)深刻調(diào)整,為整個(gè)行業(yè)指明了未來(lái)方向:
1、合規(guī)是“護(hù)城河”,不是“選擇題”
歐洲的現(xiàn)狀宣告了合規(guī)的僥幸時(shí)代結(jié)束。它不再是可繞過(guò)的成本項(xiàng),而是經(jīng)營(yíng)的底層基礎(chǔ)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)的合規(guī)必須從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之初就植入,其帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性和消費(fèi)者信任,價(jià)值遠(yuǎn)超短期“節(jié)省”的成本。
2、“精耕細(xì)作”取代“鋪貨沖量”
稅改終結(jié)了依賴(lài)免稅小包的薄利模式。競(jìng)爭(zhēng)將轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造:通過(guò)產(chǎn)品創(chuàng)新、品質(zhì)提升和品牌化來(lái)獲取溢價(jià)。精細(xì)化運(yùn)營(yíng)與供應(yīng)鏈管理能力,成為生存的關(guān)鍵。
3、“多元布局”與“本土深耕”并舉
歐洲的波動(dòng)警示了單一市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)多元化(如歐美互補(bǔ))能分散風(fēng)險(xiǎn);而歐洲復(fù)雜的國(guó)情更要求深度的運(yùn)營(yíng)本土化——深入理解當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、稅務(wù)與消費(fèi)者,實(shí)現(xiàn)“全球化選品,本土化運(yùn)營(yíng)”。
跨境電商的合規(guī)時(shí)代,拼的不是誰(shuí)跑得更快,而是誰(shuí)走得更穩(wěn)。與其在風(fēng)險(xiǎn)邊緣試探,不如主動(dòng)搭建合規(guī)體系,將合規(guī)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如果需要針對(duì)性的合規(guī)診斷或方案設(shè)計(jì),可隨時(shí)與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)溝通,在合規(guī)的道路上穩(wěn)步前行。