香港公司注冊處規(guī)定，香港秘書公司必須持有牌照，若您香港公司的法定秘書沒有取得專業(yè)牌照，您的香港公司可能被政府強(qiáng)制注銷。因此香港公法定秘書不是可有可無的，而是相當(dāng)重要。為什么很多代理機(jī)構(gòu)注冊香港公司服務(wù)價格那么低呢，其中一個原因就是他們提供的法定秘書多數(shù)是二、三級代理，二三級代理在香港沒有專門的會計事務(wù)所辦公，很多也只是掛靠到一級代理上而已，專業(yè)問題肯定跟一級代理是不可比的。
若遇到不靠譜的秘書公司，香港公司是可以更換秘書公司的。香港公司秘書并不是綁定的，如果代理公司的服務(wù)不到位，或者是您對代理公司不滿意，都是可以隨時更換秘書公司的。而且轉(zhuǎn)秘書公司是不需要通知前秘書公司或得到其同意才可以轉(zhuǎn)的，只需要提供相應(yīng)的資料給新的秘書公司就可以做變更了。更換秘書公司對香港公司后期的操作都不會有影響的。
1、秘書提供服務(wù)，保證公司與政府正常的對接，及時回復(fù)和反饋政府的相關(guān)文件，如果沒有及時回應(yīng)，會對公司進(jìn)行罰款。
2、申請更換秘書，首先需要公司董事的簽字同意。
3、在公司秘書更改好，必須在14天內(nèi)容按照指定表格通知提交到香港公司注冊處。
4、如果沒有做好更改通知，后期政府文件和公司文件會混亂，產(chǎn)生的后果由公司自己承擔(dān)。
還有一點(diǎn)需要注意的是，如果秘書提出辭職，香港公司應(yīng)盡快重新委任，否則將直接觸犯法律！如果香港公司一直處于無秘書狀態(tài)，那么在此期間，公司經(jīng)營都屬于違規(guī)行為，造成的后果包括：政府文件無法下發(fā)、年審超期、稅務(wù)無法處理、部分銀行賬戶收款受限，這種情況一直持續(xù)下去，將產(chǎn)生高額罰款以及收到法院傳票。
