注冊(cè)馬來西亞本地公司
一帶一路下馬來西亞經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加快速，巨大的市場(chǎng)潛力讓更多投資者傾向在馬來西亞開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，外國(guó)公司在馬來西亞開展業(yè)務(wù)有幾種方式呢？一般而言，有以下幾種方式：
注冊(cè)馬來西亞本地公司
在馬來西亞成立一家外資擁有的本地公司（即Sdn Bhd）。
外國(guó)公司可以通過馬來西亞公司委員會(huì)（“CCM”）根據(jù)《馬來西亞2016年公司法》（以下簡(jiǎn)稱“公司法”）注冊(cè)成立一家本地私人有限責(zé)任公司來開展其業(yè)務(wù)。
馬來西亞私人有限責(zé)任公司允許100％的外資所有權(quán)，并可以由外國(guó)公司作為其唯一股東全資擁有，只要它符合《公司法》的所有要求，包括至少一（1）名通常居住在馬來西亞并且在馬來西亞擁有主要居住地的當(dāng)?shù)囟?。馬來西亞私人有限責(zé)任公司的注冊(cè)費(fèi)為RM1,010。成立外資本地公司的優(yōu)勢(shì)包括與外國(guó)公司建立獨(dú)立的法人實(shí)體，對(duì)使用的公司名稱和當(dāng)?shù)毓镜臉I(yè)務(wù)類型沒有限制。打算在馬來西亞長(zhǎng)期存在的外國(guó)公司應(yīng)該考慮這個(gè)選項(xiàng)。
在馬來西亞設(shè)立分公司
外國(guó)公司也可以在馬來西亞將其公司注冊(cè)為外國(guó)分公司，以在馬來西亞開展類似業(yè)務(wù)。外國(guó)公司應(yīng)注意，設(shè)立分公司不等于成立新公司，而分公司僅是外國(guó)總公司的延伸。這也意味著，外國(guó)總公司將對(duì)分公司承擔(dān)全部的責(zé)任。設(shè)立馬來西亞分公司可以分為以下兩個(gè)步驟：
1、名稱搜索和通過MyCoID 2016申請(qǐng)保留名稱
外國(guó)公司首先必須通過MyCoID 2016門戶在線進(jìn)行名稱搜索，然后向CCM提出申請(qǐng)以保留要在馬來西亞注冊(cè)的公司名稱。外國(guó)公司的名稱應(yīng)與在其原籍國(guó)注冊(cè)的名稱相同。不過該功能是付費(fèi)的，一般注冊(cè)代理會(huì)免費(fèi)查冊(cè)。
2、在最近的CCM柜臺(tái)上進(jìn)行申請(qǐng)
接下來，在保留名稱的有效期內(nèi)，外國(guó)公司將需要根據(jù)《公司法》第562（1）條填寫申請(qǐng)表，并連同所需的所有文件和信息，包括該外國(guó)公司成立或注冊(cè)證書的認(rèn)證副本及其公司章程（或定義其章程的任何其他文件）的認(rèn)證副本親自提交（即離線提交）到CCM最近的柜臺(tái)。
請(qǐng)注意，設(shè)立分公司的條件之一是，外國(guó)公司需要聘用一名在馬來西亞居住的代理人（根據(jù)委任命備忘錄或授權(quán)書）在交易中代表其行事。此外，作為申請(qǐng)的一部分，代理人也需要同意任命。
設(shè)立馬來西亞代表處/辦事處
如果外國(guó)公司無意（或至少現(xiàn)在沒有）在馬來西亞開展業(yè)務(wù)或商業(yè)交易，但打算在馬來西亞設(shè)立辦事處以用于任何其他目的，外國(guó)公司則可以與馬來西亞投資發(fā)展局（MIDA）申請(qǐng)注冊(cè)代表處/地區(qū)辦事處。
有意申請(qǐng)注冊(cè)代表處/地區(qū)辦事處的外國(guó)公司無需與CCM注冊(cè)代表/地區(qū)辦事處。如果外國(guó)公司提供給MIDA的所有文件和信息都完整, 外國(guó)公司將在4-6周內(nèi)成功申請(qǐng)注冊(cè)在馬來西亞的代表處/地區(qū)辦事處。MIDA將不收取任何注冊(cè)費(fèi)用。
外國(guó)公司應(yīng)注意，此類辦事處的目的是在成立馬來西亞永久性企業(yè)實(shí)體之前評(píng)估業(yè)務(wù)可行性的臨時(shí)機(jī)構(gòu)。外國(guó)公司不得通過設(shè)立代表處/地區(qū)辦事處在馬來西亞開展業(yè)務(wù)。 外國(guó)公司代表處/地區(qū)辦事處在馬來西亞可進(jìn)行的許可活動(dòng)包括收集和分析業(yè)務(wù)信息或前景，確定原材料，組件或工業(yè)產(chǎn)品的來源，進(jìn)行研究和產(chǎn)品開發(fā)，充當(dāng)協(xié)調(diào)中心以及任何其他不會(huì)直接導(dǎo)致任何商業(yè)交易的活動(dòng)。
關(guān)于馬來西亞法定秘書
根據(jù)馬來西亞法律，每個(gè)公司都需要一名公司秘書，馬來西亞法定秘書有哪些職責(zé)呢？
1、法定和合規(guī)事項(xiàng)
公司秘書必須確保公司的所有法定信息都存有良好記錄，包括所有更動(dòng)或修訂。如果公司在證券交易所上市，這一點(diǎn)更為重要。
公司秘書必須能夠準(zhǔn)備必要的申報(bào)表格，并將其提交給相關(guān)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。他必須通知董事要宣布什么，如與股份有關(guān)的聲明，以及法律要求的所有重要事宜。
2、公司會(huì)議
公司秘書都應(yīng)該知道的一件基本事情就是會(huì)議的一套基本原則。無論公司是否處于休眠或活躍狀態(tài)，他必須提醒董事會(huì)每年至少召開一次年度股東大會(huì)。
公司秘書的角色幾乎完全是公司會(huì)議中的行政人員。這包括幫助主席準(zhǔn)備議程文件和其他相關(guān)項(xiàng)目，記錄會(huì)議記錄，跟進(jìn)作出的決定，并提交必要的法定報(bào)告。
3、繼續(xù)專業(yè)發(fā)展
由于公司秘書的角色至關(guān)重要，他必須通過不斷的專業(yè)發(fā)展努力提升自己。因此，根據(jù)馬來西亞法律，公司秘書的職責(zé)之一是隨時(shí)更新與馬來西亞公司環(huán)境相關(guān)的事件。他們應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供的最新情況。
董事會(huì)和高級(jí)管理層在大多數(shù)情況下都會(huì)依賴公司秘書處理與合規(guī)相關(guān)的事務(wù)。因此，他們必須確保他們的建議是適用于當(dāng)下的。
如果想在馬來西亞享受低稅率的優(yōu)惠政策，可以考慮選擇在馬來西亞納閩島注冊(cè)公司，納閩島既可以離岸經(jīng)營(yíng)也可以在岸經(jīng)營(yíng)，在稅收方面具有極大的優(yōu)勢(shì)。
