委托秘書公司進(jìn)行香港公司年審的優(yōu)勢
香港公司年審手續(xù)辦理簡單，為何企業(yè)都不自己辦理而是委托秘書公司進(jìn)行呢？因?yàn)槊貢揪哂袑I(yè)的知識儲備，并且擁有強(qiáng)大的資源。給秘書公司處理會更省事，而且會更專業(yè)。
委托秘書公司進(jìn)行香港公司年審的優(yōu)勢
香港公司年審是針對該香港公司經(jīng)營許可的一種審核，每年一次。香港公司是可以自行到香港公司注冊處繳納政府年審費(fèi)用，續(xù)期商業(yè)登記證的。但是！對于國內(nèi)大部分客戶注冊的香港公司，一般都委托秘書公司辦理。原因如下：
1、香港公司年審需續(xù)期公司注冊地址
大部分香港公司在香港無實(shí)際辦公地址，因此在其自行辦理年審時(shí)，需租賃辦公地址（在香港租賃地址昂貴、且手續(xù)麻煩）；而秘書公司均提供公司注冊地址，便宜便捷。
2、自行繳納政府年審費(fèi)用需開支票給香港政府
在接受客戶繳納政府費(fèi)用時(shí)，香港政府僅接受支票，大部分國內(nèi)客戶無法開支票，且辦理流程不熟，手續(xù)麻煩；而秘書公司專業(yè)化操作辦理公司年審，駕輕就熟，快捷高效。
3、秘書公司會提醒及時(shí)辦理年審
香港公司年審一年一審，若公司逾期年審，香港政府會對該公司作出相應(yīng)的懲罰（罰款，嚴(yán)重者告上法庭）。個(gè)人自行辦理香港公司年審，往往會遺忘公司年審時(shí)間，更容易發(fā)生年審逾期。
4、秘書公司年審費(fèi)用更低
自行辦理香港公司年審，往返香港的交通住宿費(fèi)用、租賃地址費(fèi)用等等，其費(fèi)用高昂，而秘書公司在香港都有聯(lián)絡(luò)處或自有辦公人員，批量化進(jìn)行公司年審，因而年審費(fèi)用大大節(jié)省了。
因此，大部分客戶都是委托秘書公司辦理香港公司年審，而非自己辦理年審繳費(fèi)。當(dāng)然，香港公司年審可以隨時(shí)更換秘書公司，以便得到更好的商業(yè)秘書服務(wù)。
香港公司年審事項(xiàng)
1、周年申報(bào)
周年申報(bào)是公司向香港公司注冊提交周年申報(bào)表，完成公司注冊證書的續(xù)期工作，周年申報(bào)必須在公司成立周日開始，并在公司成立周年成立日后42天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作還需要公司董事在注冊處要求提交的文件上簽字方能辦理。
2、換領(lǐng)新的商業(yè)登記證
此項(xiàng)工作需要公司到香港稅務(wù)局商業(yè)登記署辦理，可以在公司成立周年日前1個(gè)月開始辦理，但必須在公司成立周年日后1個(gè)月內(nèi)辦理完畢。新年度的商業(yè)登記證按要求必須展示于公司的經(jīng)營場所。
香港公司年審流程
1、收集整理資料
按照所需資料清單，仔細(xì)收集并核對所有必要文件。任何信息的遺漏或錯(cuò)誤，都可能導(dǎo)致年檢延誤，甚至是不必要的罰款。
2、委托專業(yè)秘書公司
鑒于年審流程的專業(yè)性及繁復(fù)性，大多數(shù)公司會選擇委托專業(yè)的公司秘書服務(wù)提供商進(jìn)行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協(xié)議，并完成簽署委托書的程序。
3、提交資料與支付費(fèi)用
將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協(xié)議支付年檢服務(wù)費(fèi)用。秘書公司將代表公司處理后續(xù)事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。
4、制作周年申報(bào)文件
秘書公司將依據(jù)提交的資料，制作NAR1周年申報(bào)文件。這份文件需包含公司最新的注冊信息，如董事、股東、股份分配等變動(dòng)情況。
5、向政府機(jī)構(gòu)提交申報(bào)
秘書公司將按時(shí)向香港公司注冊處提交NAR1周年申報(bào)表，并向稅務(wù)局申請下一年度的商業(yè)登記證續(xù)期。這兩個(gè)步驟是年檢的核心環(huán)節(jié)，務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，以免產(chǎn)生罰款。
6、等待審批與接收文件
提交后，等待香港公司注冊處及稅務(wù)局的審批。一旦審批通過，相關(guān)機(jī)構(gòu)會將年檢完成后的文件，包括更新的商業(yè)登記證，郵寄回秘書公司或直接發(fā)送電子版。
7、存檔與后續(xù)跟進(jìn)
收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對于公司未來的業(yè)務(wù)開展及合規(guī)審計(jì)至關(guān)重要。同時(shí)，根據(jù)秘書公司的建議，關(guān)注任何后續(xù)的合規(guī)事項(xiàng)或即將到來的申報(bào)期限。
注意，一般秘書公司都會提前通知客戶年審要到了，需要做年審，如果要繼續(xù)委托辦理的話，安排費(fèi)用就可以了；如果是要另外委任其他的秘書公司辦理，就要盡快確認(rèn)，避免逾期產(chǎn)生罰款。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交年審的，將根據(jù)逾期時(shí)間被處罰不同金額。
